Capire una comunicazione burocratica, punto per punto
Trasforma una comunicazione complessa in un riepilogo tracciabile, una checklist e domande da rivolgere all'ente senza inventare requisiti o interpretazioni.
- Prompt singolo
- 5 campi da personalizzare
- Funziona con Claude, ChatGPT, Gemini
Come funziona
L'AI collega ogni conclusione a un passaggio del documento, copia date e importi senza alterarli e distingue chiaramente testo, inferenza e informazione assente.
Quando usarlo
Per lettere di enti, bandi, regolamenti, moduli scolastici o comunicazioni bancarie e assicurative. Se la decisione ha conseguenze legali o economiche, la sintesi va verificata con l'ente o un professionista.
Cosa ottieni
Un riassunto fedele, una tabella degli elementi chiave con estratti, una checklist condizionale, scadenze letterali, documenti richiesti e domande precise per l'ente.
Personalizza il prompt
Compila ciò che ti serve o usa la × per escludere un campo: il testo si aggiorna mentre scrivi.
Non inserire password, documenti o dati sanitari. Quello che scrivi resta in questa scheda del browser.
Il prompt
Aiutami a comprendere questa comunicazione senza sostituire il testo originale.
Ente o mittente: [ENTE, SE NOTO]
Paese o territorio: [PAESE / REGIONE / COMUNE]
Data del documento: [DATA]
Cosa voglio capire: [DOMANDA PRINCIPALE]
Documento anonimizzato:
[INCOLLA IL TESTO]
Regole:
- basa ogni conclusione sul documento e cita un estratto breve o il numero della sezione;
- separa chiaramente "dice il documento", "possibile significato" e "da chiedere all'ente";
- non inventare requisiti, eccezioni, moduli, norme o scadenze;
- riporta date, importi e denominazioni esattamente come compaiono;
- se mancano allegati o definizioni, segnalalo.
Restituisci:
1. In breve: oggetto della comunicazione e motivo per cui è stata inviata, in massimo 5 punti.
2. Tabella Elemento | Cosa dice il testo | Spiegazione semplice | Cosa verificare.
3. A chi sembra applicarsi e quali condizioni devono essere controllate, senza concludere che io sia idoneo se non ci sono dati sufficienti.
4. Checklist delle azioni in ordine, distinguendo obbligatorie, eventuali e non determinabili.
5. Scadenze e importi, con il relativo estratto.
6. Documenti o allegati citati.
7. Domande precise da fare all'ente sui punti ambigui.
Chiudi con le parti che non possono essere stabilite dal solo documento fornito.Dopo il primo invio
Come migliorare la risposta
Correggi un aspetto alla volta
Indica cosa non funziona: tono, lunghezza, precisione o formato. Una richiesta mirata è più efficace di “rifai tutto”.
Chiedi esempi e alternative
Fatti mostrare due o tre versioni, poi spiega quale si avvicina di più al risultato che vuoi.
Controlla prima di usare
Verifica nomi, numeri, fonti e passaggi tecnici. L’AI può produrre una risposta convincente ma inesatta.
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