Organizza un evento con tempi e budget realistici
Trasforma occasione, invitati e risorse in una checklist assegnabile, con priorità e alternative per gli imprevisti.
- Prompt singolo
- 5 campi da personalizzare
- Funziona con ChatGPT, Gemini, Claude
Come funziona
L’AI controlla giorni rimasti, vincoli della location e spese note. Se mancano prezzi, distingue una ripartizione ipotetica da un preventivo verificato.
Quando usarlo
Per una festa, una cena o un piccolo evento, anche quando manca poco tempo. Indica chi può aiutarti e ciò che hai già prenotato.
Cosa ottieni
Timeline compatibile con il tempo rimasto, attività con responsabili, budget con ipotesi visibili, materiali da procurare e piano B.
Personalizza il prompt
Compila ciò che ti serve o usa la × per escludere un campo: il testo si aggiorna mentre scrivi.
Non inserire password, documenti o dati sanitari. Quello che scrivi resta in questa scheda del browser.
Il prompt
Aiutami a organizzare un evento fattibile con le risorse disponibili.
Occasione e priorità: [TIPO DI EVENTO E COSA DEVE RIUSCIRE BENE]
Data e partecipanti: [DATA COMPLETA, ORARI, NUMERO E NECESSITÀ DEGLI INVITATI]
Budget: [IMPORTO, VALUTA, SPESE NOTE E PRENOTAZIONI GIÀ PAGATE]
Location e vincoli: [LUOGO, ATTREZZATURA, ACCESSIBILITÀ, PASTI E CONDIZIONI NOTE]
Organizzazione: [PERSONE CHE AIUTANO, TEMPO DISPONIBILE E COSE GIÀ PRONTE]
Controlla prima se tempo, luogo e budget sono compatibili. Se manca un dato essenziale, fammi fino a tre domande e aspetta. Non presumere che un campo vuoto significhi assenza di allergie o esigenze di accessibilità.
Prepara una timeline che inizi dai giorni realmente rimasti: non assegnare attività a quattro settimane prima se l’evento è domani.
Restituisci una checklist Attività | Quando | Responsabile | Dipendenza | Costo noto o da verificare. Quando non conosco il responsabile usa «da assegnare».
Mostra il budget separando spese confermate, tetti indicativi per categoria e margine imprevisti. Non inventare prezzi, disponibilità, permessi o condizioni del luogo.
Indica materiali, tre idee coerenti con le priorità e piani B per meteo, assenze e ritardi. Chiudi con i controlli del giorno prima; non promettere una lista completa senza dati sufficienti.
Se allergie o esigenze alimentari degli ospiti sono ancora sconosciute, la prima risposta deve contenere soltanto le domande necessarie e fermarsi: nessun menu, lista della spesa o preparazione di cibo prima delle risposte. Non dichiarare realistico o rispettato un budget senza prezzi. Materiali, quantità di bevande e menu sono proposte da confermare, non oggetti già disponibili o consumi garantiti.Esempio d’uso
Un esempio di risultato
Prova reale — verifica parziale Modello: gemini-3.1-flash-lite. Data: 4 ottobre 2026. Dati sintetici. Input: Cena informale; riuscire a stare insieme senza lasciare una persona in cucina tutta la sera • 7 ottobre 2026, ore 19–22, sei adulti. Oggi 4 ottobre 2026. Allergie e preferenze non ancora raccolte. • 90 euro, nessuna spesa già sostenuta, prezzi non forniti • Casa con cucina e tavolo per sei; accessibilità confermata; nessun altro vincolo noto • Due persone aiutano, due ore totali di preparazione il giorno prima, niente già pronto Estratto effettivo della risposta (formattazione semplificata): 1. Allergie e preferenze: Esistono allergie, intolleranze o regimi alimentari particolari (es. vegetariano, vegano, celiachia) tra i sei partecipanti? 2. Distribuzione Budget: Considerando che il budget totale è di 90 euro per sei persone (15 euro a testa), confermi che questa cifra deve coprire l'intera spesa (cibo, bevande, eventuali materiali usa e getta) o è destinata solo a una parte di essa? 3. Logistica bevande: È necessario includere nel budget anche le bevande alcoliche (vino/birra) o sono già disponibili in casa? Attendo queste risposte per verificare la compatibilità del budget e procedere con la pianificazione. Controllato: Il primo turno chiede allergie, perimetro del budget e bevande, poi aspetta; non propone ancora un menu. Limiti: Il piano successivo contiene stime di budget non coerenti tra tabella e ripartizione. Prezzi e fattibilità della spesa restano da verificare.
Prepara il materiale utile
L’AI controlla giorni rimasti, vincoli della location e spese note. Se mancano prezzi, distingue una ripartizione ipotetica da un preventivo verificato.
Una prova reale
Prova reale — verifica parziale. gemini-3.1-flash-lite, 4 ottobre 2026. Dati sintetici.
Cena informale; riuscire a stare insieme senza lasciare una persona in cucina tutta la sera • 7 ottobre 2026, ore 19–22, sei adulti. Oggi 4 ottobre 2026. Allergie e preferenze non ancora raccolte. • 90 euro, nessuna spesa già sostenuta, prezzi non forniti • Casa con cucina e tavolo per sei; accessibilità confermata; nessun altro vincolo noto • Due persone aiutano, due ore totali di preparazione il giorno prima, niente già pronto
1. Allergie e preferenze: Esistono allergie, intolleranze o regimi alimentari particolari (es. vegetariano, vegano, celiachia) tra i sei partecipanti?
2. Distribuzione Budget: Considerando che il budget totale è di 90 euro per sei persone (15 euro a testa), confermi che questa cifra deve coprire l'intera spesa (cibo, bevande, eventuali materiali usa e getta) o è destinata solo a una parte di essa?
3. Logistica bevande: È necessario includere nel budget anche le bevande alcoliche (vino/birra) o sono già disponibili in casa?
Attendo queste risposte per verificare la compatibilità del budget e procedere con la pianificazione.
Che cosa abbiamo controllato
Il primo turno chiede allergie, perimetro del budget e bevande, poi aspetta; non propone ancora un menu.
Il piano successivo contiene stime di budget non coerenti tra tabella e ripartizione. Prezzi e fattibilità della spesa restano da verificare.
Per usarlo meglio
Aggiorna la checklist quando una prenotazione è confermata: costo, scadenza e responsabile devono cambiare insieme.
Dopo il primo invio
Come migliorare la risposta
Correggi un aspetto alla volta
Indica cosa non funziona: tono, lunghezza, precisione o formato. Una richiesta mirata è più efficace di “rifai tutto”.
Chiedi esempi e alternative
Fatti mostrare due o tre versioni, poi spiega quale si avvicina di più al risultato che vuoi.
Controlla prima di usare
Verifica nomi, numeri, fonti e passaggi tecnici. L’AI può produrre una risposta convincente ma inesatta.
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