Quando si invia via email un documento con dei dati personali è buona norma che questo sia protetto con una password, in modo che persone diverse dal destinatario possano consultarlo. Solitamente le aziende proteggono con password complesse la documentazione che inviano ai propri dipendenti, come per esempio la busta paga.
Il problema dei documenti protetti con password è che, una volta sul vostro Hard Disk, per essere aperti bisogna immettere ogni volta la password. Se questa è una sequenza di caratteri difficile da ricordare ed il documento è consultato spesso, l’immissione della password può risultare molto fastidiosa. Se al contrario il documento non è consultato spesso può capitare di non ricordarsi più la password e non riuscire ad aprire il documento.
Per questo motivo molte persone rimuovono la password utilizzando software appositi o utilizzando servizi web. Poiché caricare sul web documenti personali non è consigliato per una questione di privacy, in questa guida vi spieghiamo come rimuoverla utilizzando uno strumento di cui tutti disponiamo: e cioè Google Drive.
Rimuovere la password da un pdf
Chi utilizza lo strumento di Google avrà notato che è possibile visualizzare qualsiasi file si riceva via email. Questi vengono aperti in un visualizzatore, in quanto non possono essere modificati se non aperti con un programma apposito. Per poter rimuovere la password da un file PDF andremo a sfruttare proprio l’anteprima di visualizzazione di Google Drive.
Se è un file che avete ricevuto sulla vostra Gmail potete aprirlo facendo doppio click sull’allegato. Se invece è un file che avete ricevuto in altra maniera, come per esempio tramite una chat di Whatsapp, allora questo dovrà essere caricato su Drive.
Aprite Google Drive e trascinate il file dalla finestra di Esplora Risorse al suo interno utilizzando il Drag&Drop. Oppure cliccate sul pulsante col simbolo + colorato e selezionate Caricamento di File.
Dopo aver caricato il file fateci doppio click sopra col mouse; per aprirlo vi verrà chiesto di inserire la password. Immettete la password.
A questo punto il file sarà aperto nella finestra di anteprima. Voi dovete cliccare sull’icona della stampante, come se lo voleste stampare.
Il file verrà quindi visualizzato nell’anteprima di stampa. Qui non dovrete far altro che cliccare sull’icona della freccia. Il file che verrà scaricato sarà privo della protezione della password.
Se non avete a disposizione un file PDF protetto e volete fare subito una prova, potete scaricare questo Documento di Esempio. La password per poter aprire il documento è MonkeyAdvisor.
Conclusioni
Questo è un metodo rapido per rimuovere la password dai documenti in formato PDF senza usare servizi online o software di terze parti. Ricordiamo che è sconsigliabile caricare documenti con dati personali su servizi online di rimozione password. Piuttosto, se operate frequentemente sui file in formato PDF, potete utilizzare un programma freeware come PDFill Free PDF Tools.
Foto di copertina di methodshop da Pixabay
