Upload files su G-Drive senza account Google

Nell’articolo su Moduli Google avevamo visto come era possibile far caricare dei documenti nel proprio Drive di Google tramite l’applicativo Moduli.
Lo svantaggio di questo sistema è che i file possono essere caricati solo da persone che hanno un account Google in quanto è necessario autenticarsi.

In questo articolo vedremo come permette a chiunque di caricare file nel nostro Google Drive tramite uno script.

Copia dello script ed attivazione

Per copiare lo script nel vostro account dovete collegarvi a QUESTO link.

Lo script verrà copiato e successivamente aperto. Consigliamo di rinominare il file in quanto nella copia esso verrà nominato “Copia di ….“

Ora occorre lanciare lo script andando nella voce di menu Esegui -> Esegui Funzione ->doGet

Vi verrà richiesto di autorizzare lo script: cliccate su Rivedi autorizzazioni.

Selezionate l’account per autorizzare lo script.

Un avviso vi avvertirà che questa non è un’applicazione Google e quindi non verificata. Voi cliccate tranquillamente su Avanzate.

La finestra si espanderà e dovrete selezionare la voce evidenziata sotto (il nome del file varierà in base a come avete chiamato lo script).

Nell’ultima finestra che apparirà dovrete selezionare Consenti per poter far lavorare lo script.

Pubblicare lo script come applicazione web

Ora occorre un ultimo passaggio per poter utilizzare il form di immissione dei files integrato nello script.
Dal menu a tendina selezionate Pubblica -> Distribuisci come applicazione web.

Si aprirà una finestra in cui andare a configurare chi potrà accedere al Form. Voi scegliete Chiunque, inclusi utenti anonimi.

A questo punto vi verrà restituito il link del Form che dovrete utilizzare per far caricare i file nel vostro G-Drive. Copiate il link o salvatelo nei Preferiti del Browser.

Interfaccia utente

L’utente che cliccherà sul link che voi gli avete condiviso (quello di cui sopra) vedrà l’interfaccia nell’immagine sotto.

Basterà inserire Nome, email, caricare il file e premere sul bottone SUBMIT per avviare il caricamento.
Un messaggio vi avviserà che il caricamento è andato a buon fine.

Sul vostro G-Drive verrà creata una cartella Received Files che conterrà altre cartelle nominate sulla base dei dati inseriti dagli utenti. In questo modo sarà molto semplice capire chi ha caricato i dati.

La cartella poi conterrà il file che è stato caricato.

Per i più smanettoni

Il Form che avete visto sopra è contenuto nello script che avete precedentemente copiato selezionando la scheda forms.html.

Essendo un file HTML è modificabile, per cui potrete aggiungere campi con cui interagire con gli utenti o più banalmente tradurre le voci in italiano .

In modo da ottenere il risultato sotto.

Piccolo Trucchetto

Lo script prevede il caricamento di file con dimensione massima inferiore ai 5 Mb. Per dimensioni superiori è richiesta la versione PRO.
In realtà questo blocco è facilmente aggirabile modificando un numero nel file HTML: se al posto del 5 scrivete un numero maggiore la dimensione massima di caricamento aumenta.

IMPORTANTE

Poiché TUTTI potranno caricare file sul vostro G-Drive è importante che non mettiate valori troppo alti sui megabyte che è possibile caricare in modo da non ritrovarvi lo spazio esaurito.
Inoltre NON DOVETE MAI PUBBLICARE SU SITI WEB IL LINK del Form. Il link deve sempre dato in privato a persone fidate. Il rischio è di trovarvi il vostro spazio Cloud pieno di immondizie.

Fonte labnol.org