Da appunti grezzi a verbale operativo
Riordina note e trascrizioni senza inventare ciò che manca, separando decisioni confermate, azioni, dubbi e passaggi da verificare.
- Prompt singolo
- 5 campi da personalizzare
- Funziona con Claude, ChatGPT, Gemini
Come funziona
L'AI pulisce la forma ma conserva il significato. Ogni informazione incompleta viene marcata, mentre responsabili e scadenze compaiono solo se presenti davvero negli appunti.
Quando usarlo
Dopo riunioni, lezioni, interviste o sessioni di brainstorming. Per contenuti aziendali o personali, usa soltanto materiali che sei autorizzato a elaborare e anonimizza i dati non necessari.
Cosa ottieni
Un sommario, decisioni confermate con riferimento, action item assegnabili, domande aperte e una versione ordinata degli appunti con marcatori di incertezza.
Personalizza il prompt
Compila ciò che ti serve o usa la × per escludere un campo: il testo si aggiorna mentre scrivi.
Non inserire password, documenti o dati sanitari. Quello che scrivi resta in questa scheda del browser.
Il prompt
Trasforma gli appunti seguenti in un documento ordinato senza aggiungere informazioni non presenti.
Tipo di incontro o attività: [TIPO]
Data, se rilevante: [DATA]
Destinatari del documento: [CHI LO LEGGERÀ]
Obiettivo del documento: [VERBALE / RIEPILOGO / NOTE DI STUDIO / ALTRO]
Appunti anonimizzati:
[INCOLLA APPUNTI O TRASCRIZIONE]
Regole:
- correggi forma, ripetizioni e refusi, ma non completare il significato per intuizione;
- marca con [DA VERIFICARE] ogni frase tronca o ambigua;
- non inventare decisioni, consenso, responsabili, date o scadenze;
- se due passaggi sono in conflitto, riportali entrambi;
- distingui ciò che è stato deciso da proposte e discussioni.
Restituisci:
1. Sommario esecutivo in massimo 6 punti.
2. Decisioni confermate: decisione, riferimento agli appunti e motivazione solo se esplicitata.
3. Action item in tabella Attività | Responsabile | Scadenza | Stato; usa "da assegnare" o "non indicata" quando manca il dato.
4. Questioni aperte, rischi e informazioni da recuperare.
5. Appunti riorganizzati per tema, mantenendo i marcatori [DA VERIFICARE].
6. Breve elenco delle parti escluse perché incomprensibili o duplicate.
Non trasformare una proposta in una decisione e non attribuire frasi a persone non identificate negli appunti.Dopo il primo invio
Come migliorare la risposta
Correggi un aspetto alla volta
Indica cosa non funziona: tono, lunghezza, precisione o formato. Una richiesta mirata è più efficace di “rifai tutto”.
Chiedi esempi e alternative
Fatti mostrare due o tre versioni, poi spiega quale si avvicina di più al risultato che vuoi.
Controlla prima di usare
Verifica nomi, numeri, fonti e passaggi tecnici. L’AI può produrre una risposta convincente ma inesatta.
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